Privacyverklaring

Bij Studieritme vinden we privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Studieritme is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en is gevestigd in Nederland. Heb je vragen over deze verklaring of wil je gebruikmaken van je rechten? Mail ons gerust op privacy@studieritme.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Je account en gebruik van de planner leveren de volgende gegevens op:

• Accountgegevens (naam, e-mailadres, wachtwoordhash).
• Studieplanning, vakken, sessies en notities die je toevoegt.
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaat (voor beveiliging en analytics).

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens om:

• De app goed te laten werken (planning opslaan, sessies tonen).
• Je account te beveiligen en support te bieden.
• Gebruik te analyseren en de app te verbeteren (alleen na cookie-toestemming).

4. Rechtsgrond

We verwerken gegevens omdat het nodig is om onze dienst te leveren (uitvoering overeenkomst) en omdat we een gerechtvaardigd belang hebben om Studieritme veilig en betrouwbaar te houden. Voor analytics vragen we vooraf je toestemming via de cookiebalk.

5. Deel je gegevens met anderen?

We delen persoonsgegevens alleen met partijen die helpen de app te laten draaien (hosting, e-mail, analytics, AI). Met onze verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst af zoals de AVG vereist, en we kiezen leveranciers die in de EU of onder passende waarborgen (zoals de EU Standard Contractual Clauses) vallen. We verkopen je gegevens nooit. Onze huidige subprocessors zijn:

• Hostinger — hosting van de app en database (EU).
• Supabase — database en authenticatie (EU regio).
• OpenAI — verwerkt toetsstof voor de Studiecoach-feature (zie sectie 6).
• Microsoft Clarity en Google Analytics — alleen na cookie-toestemming.

6. AI-Studiecoach en OpenAI

De Studiecoach maakt korte oefenchecks op basis van jouw toetsstof. Hiervoor sturen we leerstof + toetscontext naar OpenAI (gevestigd in de VS; voor deze doorgifte sluiten we een verwerkersovereenkomst met de EU Standard Contractual Clauses af). We sturen zo min mogelijk persoonlijke data:

• Wel: vak, niveau, leerjaar, geselecteerde hoofdstukken, toegevoegde samenvattingen of woordenlijsten, en de toetsdatum.
• Niet: je naam, e-mailadres, klasnaam, schoolnaam of andere identificerende gegevens.

Je antwoorden op oefenvragen blijven lokaal in onze database en worden niet doorgestuurd naar OpenAI. Voor schoolaccounts kan de schoolbeheerder de Studiecoach voor de hele school aan- of uitzetten. Een uitgebreide uitleg specifiek voor deze feature vind je op /privacy/ai-studiecoach.

7. Cookies & Analytics

We plaatsen functionele cookies om je ingelogd te houden en de planner goed te laten werken. Voor analytische tools (Microsoft Clarity en Google Analytics) vragen we vooraf toestemming. Zonder toestemming laden we de tracking scripts niet.

8. Bewaartermijnen

We bewaren je account- en plangegevens zolang je Studieritme gebruikt. Zodra je je account verwijdert, verwijderen of anonimiseren we je gegevens binnen 30 dagen, tenzij we ze langer moeten bewaren voor wettelijke verplichtingen.

Studiecoach-data (oefenchecks, scores, mastery per onderwerp) bewaren we gedurende het lopende schooljaar plus één jaar daarna, zodat je voortgang over een examenperiode beschikbaar blijft. Je kunt eerdere oefenchecks altijd zelf laten wissen via een mailtje naar privacy@studieritme.nl.

9. Jouw rechten

Je kunt altijd:

• Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.
• Je toestemming intrekken (bijv. voor analytics).
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stuur ons een mail op privacy@studieritme.nl en we helpen je graag.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. Bij grote wijzigingen melden we dat in de app of via e-mail. De datum bovenaan laat zien wanneer we voor het laatst hebben bijgewerkt.